Word表格中对数据求和技巧

鲁刚

在讲解表格的求和操作时，不少的学生总得不到正确的结果，后来经过思考研究，反复操作，总结出如下的经验，在后来的教学中收到了很好的效果。现写出来与大家共同分享，不妥之处望指正。

一、求和操作技巧

有如下一个Word表格（表一）

        A    B      C     D      E      F     G

表一

我们要算每个学生的总分并按总分排序，该如何操作？

先来求总分，把插入点光标放在张三的总分（G2）单元格中，再单击表格和边框工具栏中的自动求和按钮 ，然后依次在G3，G4，G5中执行同样的操作，得到的结果如下表（表二）

表二

二、原因分析

通过仔细观察发现，只有张三的总分正确。错误原因在哪里？

我们其实是进行的域操作，通过切换域代码我们发现（见表三），除张三的总分栏显示的参数是LEFT外，其余都为ABOVE，也就是说执行 操作时，若此单元格之上有数据，就求它之上的所有单元格数据之和，否则就求它左边的所有单元格数据之和。因此正确的方法是从赵六的总分开始依次向上操作（结果见表四）

表三 

表四

三、总结说明

1、求和技巧应从下向上依次操作。

2、如果人数较多，数据量较大，就到电子表格里去操作吧，那样方便些。