妙用“选择性粘贴”

何思远

(校稿：鲁刚)

在Word和Excel操作中，剪切、复制和粘贴是常用的编辑操作。很多人却很少想到和用到一种叫做“选择性粘贴”的操作。其实“选择性粘贴”不但同样可以完成粘贴操作，而且功能更强大，能够去掉常规粘贴操作后所带来的一系列繁琐的编辑操作。

一、“选择性粘贴”在Word2003中的应用

比如我们将网页中的某段文字内容复制下来之后，通常在Word文档中进行粘贴。很多情况下，这样粘贴过来的内容往往发现带有表格、边框、段落设置等诸多我们并不需要的格式，而且很难将这些格式统一起来，重新编辑又较复杂。当然，我们也可以在粘贴到Word文档前，先借助于“记事本”做为过渡，即先将这些文本粘贴到“记事本”，并在“记事本”中选择并复制再粘贴到Word中，但略显繁琐。其实，在Word中就可以直接过滤各种格式，得到无格式文本。

1、首先找到需要复制的文档，如选定网上或其他文档格式的内容，点击“复制”功能按钮，把复制的内容送到剪贴板中，完成复制操作。

2、选择需要粘贴的位置。

3、点击“编辑”->“选择性粘贴”，在打开的“选择性粘贴”功能对话框（如图1所示）中选择“无格式文本”项，最后点击“确定”按钮，完成“无格式文本”的转换。

 图1

二、“选择性粘贴”在Excel2003中的应用

如果说，在Word中“选择性粘贴”还不一定是必需的话（我们可以借助于“记事本”做为过渡或者先做常规粘贴，再对其进行编辑处理），那么在Excel中“选择性粘贴”很多情况下是必需的。比如我们经常只需要将Excel单元格中的公式（函数）产生的数值复制到其他单元格中，而要去掉其公式（函数），为了快捷和准确，我们就必须用“选择性粘贴”的功能。现举例讨论说明：

在图2所示的成绩表，我们已经求出了同学们的总分，现要将王明同学的总分277（E3）拷贝到F3单元格，如果我们用常规的粘贴操作，那么我们在F3单元格得到的结果（图2所示）是456，而不是277。

 图2

为什么会这样呢？原来通常的复制默认的是将包含有公式（函数）单元格（E3）中的公式（函数）复制到目标单元格(F3)，我们从图3中可以看出F3单元格其实是“=SUM（C3:E3）”，结果自然就是456了。

 图3

要把王明同学的总分277拷贝到F3单元格，就必须使用选择性粘贴了。选中E3单元格，进行“复制”操作， 再选中F3中单元格。 点击“编辑->选择性粘贴”功能项，在“选择性粘贴”功能对话框（如图4所示）中选择“数值”单选项，最后点“确定”按钮，完成不带“公式或函数”数据转换。得到所希望的结果如图5所示。

图4

 图5

还有单元格一般都有边框等格式，当我们执行“复制”->“粘贴”后，这些格式也会被粘贴过来。如果在粘贴时想取消这些格式，还是使用“选择性粘贴”吧，在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”，点击“确定”按钮即可。

其实在Word和Excel操作中，“选择性粘贴”的功能还有很多，本文只是介绍常用又实用的部分功能，但愿对大家有一点帮助。还有本文是介绍在Word2003和Excel2003软件环境中使用“选择性粘贴”，在Word和Excel其他版本中使用“选择性粘贴”，具体细节操作也许有一些差异，操作时请大家注意。